Acciones y Responsabilidades del Agente de Venta

Registrarse como AV

Es responsable directo del envío de la información requerida según el punto 3 de este documento y de la veracidad de los datos. Es responsable directo del buen uso y custodia de las claves de acceso al sistema SIT 2000 E.

Pedir los documentos al beneficiario que soporten la información requerida en el punto 4 de este documento.

Es responsable directo de pedir los documentos e información al beneficiario; así como de custodiar durante 5 años la documentación que conforma cada expediente de solicitud según el punto 4 y de enviar el expediente completo a la entidad colaboradora.

También es responsable de comprobar que la información corresponde al DNI, NIF o CIF del beneficiario, y de no confeccionar ningún expediente al que le falte la información requerida.

No es responsable de la veracidad de los datos e información que le entregue el beneficiario (ya que el responsable directo es el declarante).

Pedir los documentos que soportan la información requerida a los vehículos según el punto 4 de este documento.

Es responsable directo de que exista toda la información que se requiere al vehículo sustituido y al vehículo sustituyente, y de no confeccionar ningún expediente si no se cumplen todos los requisitos exigidos a los vehículos; y para ello contará con la colaboración del propio sistema SIT 2000E, que detendrá automáticamente el proceso ante la ausencia o impertinencia de algún dato.

Revisar, previo a su envío, la información contenida en los expedientes, solucionando las incidencias que puedan existir, y enviar los expedientes firmando electrónicamente el envío a la entidad colaboradora a través del SIT 2000E. Cada envío contendrá el número de expedientes que considere oportuno el agente de venta.

Control de calidad previo: la eficacia de la revisión disminuirá el número de expedientes devueltos evitando retrasos en los pagos; y el sistema no aceptará el envío si no han sido revisados previamente.

Debe tenerse en cuenta que el sistema le impide al administrador del mismo - entidad colaboradora - corregir ningún dato que haya introducido el agente de ventas.

Examinar la información que con cada transferencia bancaria le envía la entidad colaboradora.

Control de calidad: el examen atento de las incidencias y sus correcciones en el proceso disminuirá los errores y las devoluciones, y por tanto el retraso de los pagos.